把求職信與履歷表打造成開啟職場大門的鑰匙

（本文章不會有更新）於 15-7-2020 發布

學友社學生輔導中心

　　中六畢業生大多會選擇繼續升學，但亦會有人選擇步入社會、投身工作。作為職場新鮮人，對求職過程不了解亦在所難免。感到緊張、擔心及焦慮，覺得無從入手？各位畢業生不用害怕，下列有些撰寫求職信及履歷表的小撇步，亦有些示例可以參考。好的求職信（Cover Letter）及履歷表（CV），就是替你打開職業生涯大門的鑰匙。

求職信
　　
　　僱主或公司首次接觸及了解你，是從你的求職信開始，給人留下良好的第一印象，對之後的面試或後續發展都無往而不利，而撰寫求職信，正是一個很好的機會，強調個人經驗及學歷如何能勝任職位。

將你的優點寫在最前面
　　大部份人只會看文章的前幾段，因此最重要的信息理應放在最前面，而作為求職者的你在撰寫求職信時，也應在最前面列出與職業有關的經驗和特質，其中至少一項需與招聘的要求有關，令僱主認為你適合這份工作。

簡短精煉
　　公司在招聘期間，每天都可能會收到大量應徵申請，負責人往往不會花太多時間細閱每份申請書，而求職信也就應該簡短精煉，皆因沒太多人會願意細閱你的長篇大論。

　　求職信最好不超過一頁紙，字體用12號字，給人感覺大方得體。如果現在你的求職信過長，可嘗試逐字逐句唸給自己聽，看是否僱主想要知曉的。若然與申請職位無關，自然就可以刪掉。

度身訂造的求職信
　　很多人以漁翁撒網方式向不同機構求職，但往往容易石沉大海。想要獲得對方青睞，可以嘗試為每一份工作度身打造一份獨特的求職信，突顯自己對該機構，以及工作的了解，務求從一眾競爭者之中脫穎而出。例如同時應徵不同媒體機構的編輯職位，需留意部份是紙媒，部份是網媒。雖然兩者性質相近，但工作內容或不盡相同，可以針對性地調整用詞。

一擊即中的履歷表！

　　一份讓人一目了然的履歷表，自然能令人眼前一亮，增加成功機會，但究竟如何才能打造一份有條理的履歷表呢？一份完整的履歷表，應包括個人資料、學歷、工作經驗、技能、語言、到職日期等。最理想的辨法是利用點列式，配上清晰的副標題，使條理分明，並維持簡潔的篇幅（一至兩頁），同時也能展示個人的組織能力。

應包括

清晰的個人資料

姓名 (中, 英文全名)
電郵地址（切勿使用奇怪的電郵地址）
電話號碼

學歷

不要把每年的成績都寫下
剛畢業可填寫DSE的成績及從哪所中學畢業

工作經驗

剛畢業的同學大多都沒有工作經驗，可以寫曾經參與的課外活動經驗，說明擔當角色和崗位
緊記不要以為寫得愈長愈好。履歷內容應重質不重量，要挑選最有價值的經驗

語文能力及技能

通常指中英文溝通及書寫能力
應如實填寫，不宜誇大
因應不同工作崗位，填寫合適的技能，例如：應徵文員可填寫Word、Excel等技能
說明自己技能的程度，例如：精通、良好、一般等

到職日期

讓僱主能好好安排後續處理，亦可表示自己準備好迎接新工作

求職信示例

英文求職信樣本 Sample of English Cover Letter
(按圖放大）
中文求職信樣本 Sample of Chinese Cover Letter
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備註Notes
英文求職信樣本	中文求職信樣本
（1）日期（只限郵寄）（2）機構地址應按照下列次序列出（只限郵寄）：負責職員姓名、職員的職銜、申請機構名稱、機構地址（3）稱謂致函負責職員（4）標題列明申請的職位，如廣告列出參考編號，亦須註明如電郵寄出，則在郵件主旨列明（5）首段再次列明申請的職位，說明如何得悉有關的職位空缺如屬自薦信，應在首段說明有興趣申請的職位或工作範圍，並解釋自薦的原因（6）內容列出學歷及經驗，說明你是有關職位的最佳人選（7）末段表示盼望對方給予面試機會（8）結束敬語如致函負責職員，使用敬語「Yours sincerely」，否則一般使用「Yours faithfully」如郵寄求職信，敬語下方應親筆簽署，簽名下方則印上姓名；電郵則寫上姓名便可（9）附件隨函附上履歷表	（1）機構地址應按照下列次序列出（只限郵寄）申請機構的地址、機構名稱、負責職員的職銜、職員姓名（排列次序與英文求職信相反）（2）稱謂（3）標題（4）內容與英文求職信相類稱呼自己可用「本人」或「我」稱呼對方可用「貴公司」或「貴機構」（5）日期（只限郵寄）應寫在寄信人姓名之後（6）附件

緊記不要搬字過紙，應展現個人特質和強調與申請職位相關的經驗！

履歷表示例

英文履歷表樣本 Sample of English CV
(按圖放大）
中文履歷表樣本 Sample of Chinese CV
(按圖放大）
備註Notes
（1）個人資料只列出基本聯絡方法，地址、身份證號碼、出生日期等資料可於面試或入職時才透露（2）學歷及工作經驗以倒敘方式列出（3）曾經或現正擔任的主要工作，包括兼職或短期工作（4）課外活動使僱主對你的性格及能力有較為全面的認識，尤其是對於欠缺工作經驗的畢業生（5）技能列出與申請工作有關的技能（6）語言宜加上語言能力及掌握程度